Política de privacidad

Qué datos guardamos, para qué y cómo puedes pedir que los cambiemos o los borremos.

Última actualización: 25 de octubre de 2026

Esta política explica cómo trata tus datos personales la web vecinal de Val de Santa María, según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Responsable

Responsable: Hernani Informatika S.L.
CIF: B75120030
Domicilio: Urbieta 18, bajo, 20120 Hernani (Gipuzkoa)
Correo: info@404informatika.com

La web la mantienen administradores voluntarios del pueblo y, para lo relacionado con las fiestas, la comisión de fiestas. Todos acceden a los datos solo para lo que se explica aquí y bajo las instrucciones del responsable.

Qué datos y para qué

Solo pedimos los datos que hacen falta para cada cosa. Los campos marcados como opcionales puedes dejarlos en blanco.

Para qué	Qué datos	Base legal
Cuenta de vecino: entrar en la web, aparecer en el árbol, apuntarte a turnos, votar y enviar diseños o avisos.	Correo, contraseña (guardada cifrada), nombre, apellidos, sexo, fecha y lugar de nacimiento, foto o avatar de perfil y tus vínculos familiares.	Las condiciones de uso que aceptas al registrarte (art. 6.1.b RGPD) y tu consentimiento (art. 6.1.a).
Formulario de contacto: responderte.	Nombre, correo, asunto y mensaje.	Tu consentimiento.
Tablón de anuncios: revisar y publicar tu anuncio.	Nombre, teléfono o correo (opcional), texto y fotos.	Tu consentimiento.
Galería: revisar y publicar tus fotos.	Nombre, correo o teléfono (opcional), fotos y pie de foto.	Tu consentimiento.
Concurso de diseño: recibir tu diseño, publicarlo y contar los votos.	Los de tu cuenta, el diseño y tu voto.	Tu consentimiento.
Incidencias urbanas: publicar el aviso y comunicarlo al ayuntamiento.	Los de tu cuenta, la calle, la descripción, la ubicación y las fotos. Los comentarios, con tu nombre o de forma anónima, como elijas.	Tu consentimiento.
Foro vecinal: conversar con otros vecinos en temas públicos o privados, avisarte por correo de las respuestas y moderar.	Los de tu cuenta (nombre, primer apellido y avatar se muestran junto a tus mensajes), lo que escribes, a quién invitas, qué temas sigues y hasta dónde has leído, y las denuncias que envías.	Las condiciones de uso de tu cuenta (art. 6.1.b) y, para la moderación, el interés legítimo en que el foro sea un sitio respetuoso (art. 6.1.f).
Juegos diarios: guardar tus partidas y tus puntos y mostrar el ranking.	Lo que juegas cada día (intentos, palabras encontradas, tiempo) y los puntos que sacas. Si juegas sin cuenta, no guardamos nada: la partida del día solo está en tu sesión.	Las condiciones de uso de tu cuenta (art. 6.1.b).
Turnos de las fiestas: organizar el bar.	Nombre, primer apellido y los turnos que eliges.	Las condiciones de uso de tu cuenta.
Muro de casillas: gestionar la reserva y el pago.	Nombre, teléfono, imagen, color o texto del motivo, código de pago y la IP desde la que se reserva (solo para frenar reservas masivas).	Tu consentimiento y, para la IP, el interés legítimo en evitar abusos (art. 6.1.f).
Correos automáticos: bienvenida, acuses de recibo, avisos de publicación y recuperar la contraseña.	Correo y nombre.	Son parte del servicio que pides. Si no quieres recibirlos, escríbenos.
Seguridad y funcionamiento: mantener la sesión abierta y detectar errores y ataques.	Cookie de sesión, IP y registros técnicos del servidor.	Interés legítimo en que la web funcione y sea segura.

No usamos tus datos para publicidad, no hacemos perfiles y no tomamos decisiones automáticas sobre ti.

El árbol genealógico

El árbol recoge las familias del pueblo: nombres, apellidos, fechas y lugares de nacimiento y fallecimiento, y parentescos. Algunas fichas son de personas sin cuenta en la web, aportadas por sus familiares o por la administración a partir de la memoria del pueblo.

Lo hacemos por el interés legítimo de conservar la historia familiar de Val de Santa María (art. 6.1.f RGPD), con estas garantías: el árbol solo lo ven vecinos con cuenta aprobada, cada vínculo propuesto se revisa antes de aparecer, y cualquier persona puede pedir que se corrija o se retire su ficha escribiendo a info@404informatika.com.

Si tienes foto en tu perfil, sale también en tu ficha del árbol, y solo la ve quien ha entrado con su cuenta. Tus familiares con cuenta aprobada pueden corregir los datos de tu ficha (nombre, fechas, lugar, si ha fallecido y una foto). Cada cambio queda guardado con quién lo hizo, y la administración lo revisa y puede deshacerlo.

Los datos de personas fallecidas no están protegidos por el RGPD, pero sus familiares pueden pedir que se corrijan o se retiren (art. 3 LOPDGDD).

Qué se ve en la web

Tablón: tu nombre y, si lo pones, tu teléfono o correo, junto al anuncio.
Galería: tus fotos con tu nombre como autor. El contacto no se publica.
Turnos de fiestas: tu nombre y primer apellido en el cuadrante y en la clasificación.
Muro de casillas: tu nombre y tu motivo, cuando se confirma el pago. El teléfono solo lo ve la comisión.
Incidencias: el aviso se publica sin tu nombre. Los comentarios, con tu nombre o anónimos, como elijas.
Concurso: el diseño. Quién vota a qué no se publica.
Juegos: en el ranking, que puede ver cualquiera, salen tu nombre, la inicial de tu primer apellido y tus puntos. Solo aparecen las cuentas aprobadas.
Árbol genealógico: solo lo ven los vecinos con cuenta aprobada.
Foro: solo lo ven los vecinos con cuenta aprobada, nunca los visitantes sin cuenta ni los buscadores. Tus mensajes salen con tu nombre, primer apellido y avatar. En un tema público los leen todos esos vecinos; en uno privado, solo quien lo abrió y las personas invitadas. La administración puede leer cualquier tema, también los privados, únicamente para moderar (atender denuncias y retirar lo que incumpla las normas); no los usa para nada más.

Quién más recibe datos

No vendemos ni cedemos tus datos. Solo los reciben:

El Ayuntamiento de Otero de Bodas, cuando la administración marca una incidencia para que la resuelva: le llegan la calle, el tipo, la descripción, la ubicación y las fotos, nunca quién envió el aviso.
La empresa de alojamiento de la web y del correo, que guarda los datos por cuenta nuestra y solo accede a ellos para prestar ese servicio (encargado del tratamiento, art. 28 RGPD).
Los bancos que gestionan el Bizum o la transferencia cuando pagas una casilla, según sus propias políticas.
Autoridades y jueces, solo si la ley obliga.

Además, al ver algunas páginas tu navegador se conecta con otros servicios (datos del tiempo, avatares y, si lo aceptas, mapas y el cielo en directo), que reciben tu IP. La lista completa está en la política de cookies. Si alguno está fuera de la Unión Europea, el envío se ampara en las garantías del RGPD: decisiones de adecuación de la Comisión Europea, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., o cláusulas contractuales tipo.

Cuánto tiempo

Cuenta y árbol: mientras tengas la cuenta. Al darte de baja se borran, salvo que pidas que tu ficha se quede en el árbol.
Foro: tus mensajes, mientras tengas la cuenta o hasta que los borres. Al darte de baja se borran o, si forman parte de una conversación, se quitan tu nombre y tu avatar. Las denuncias, hasta un año después de resolverlas.
Juegos: tus partidas y puntos, mientras tengas la cuenta; al darte de baja se borran.
Mensajes de contacto: lo necesario para responderte y, como mucho, un año.
Anuncios, fotos, diseños e incidencias: mientras estén publicados o hasta que pidas retirarlos. Los que no se llegan a publicar se quedan guardados sin mostrarse, y los borramos si lo pides.
Muro de casillas: durante la edición del muro. Las ediciones pasadas se guardan en la web; puedes pedir en cualquier momento que borremos tu teléfono o tu compra.
Enlaces para recuperar la contraseña: caducan en una hora.
Registro de la casilla de privacidad: mientras existan los datos a los que se refiere, para poder demostrar que diste tu permiso.

Pasados esos plazos, los datos se borran o se guardan bloqueados solo el tiempo que obligue la ley.

Menores de edad

Para abrir una cuenta o enviar datos por los formularios hay que tener 14 años o más (art. 7 LOPDGDD). Si eres menor de 14, pide a tu padre, madre o tutor que lo haga por ti. Si sabemos que una cuenta es de un menor de 14 sin permiso, la borramos.

Tus derechos

Puedes pedir en cualquier momento:

Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y recibir una copia.
Rectificación: corregir los que estén mal. Muchos los puedes cambiar tú en tu perfil.
Supresión: que los borremos, por ejemplo dándote de baja.
Oposición y limitación: que dejemos de usarlos o los usemos solo para ciertas cosas.
Portabilidad: recibirlos en un formato que puedas llevarte a otro sitio.
Retirar tu consentimiento, sin que afecte a lo hecho antes.

Escribe a info@404informatika.com desde el correo de tu cuenta, o indica tu nombre y qué datos son si no tienes cuenta. Te contestamos en el plazo de un mes. Si es necesario comprobar tu identidad, te lo diremos.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es. Te agradeceremos que antes nos lo digas, por si podemos arreglarlo.

Seguridad

La web funciona con conexión cifrada, las contraseñas se guardan cifradas y nunca se pueden leer, los enlaces para recuperar la contraseña caducan en una hora y todo lo que envían los vecinos se revisa antes de publicarse. Las fotos que se suben se reducen de tamaño y se les quitan los datos ocultos, como la ubicación donde se hicieron.

Cambios en esta política

Si cambiamos algo importante, actualizaremos la fecha de arriba y, si hace falta tu permiso, te lo volveremos a pedir.